5.1 Bestilling på konto med kredit
Enhver kunde hos FairSSL tildeles en konto med kredit, så ordrer kan bestilles løbende uden forudbetaling. Der er ingen binding, ingen minimumsbetalinger og ingen krav om et bestemt antal køb. Kontoen er det centrale forretningsforhold mellem kunden og FairSSL.
Alle ordrer, fakturaer og betalinger registreres samlet på kontoen. Betalinger er ikke produktspecifikke, men løbende afregning af kontoens mellemværende.
Produktspecifikationer på fakturaer er til kundens eget brug (f.eks. viderefakturering til slutkunder) og udgør ikke selvstændige aftaleforhold.
FairSSL kan ændre eller fjerne kreditten, typisk som følge af ændret risikovurdering eller betalingshistorik. En enkelt ordre kan også kræve forudbetaling, hvis den udgør en forhøjet risiko.
5.2 Faktureringsformer
Kunden kan vælge mellem følgende faktureringsformer:
- Faktura per ordre (standard): Én faktura per bestilt produkt, sendes automatisk ved bestilling.
- Opsamlingsfaktura: Udestående balance under aftalt minimumssaldo faktureres ved aftalt interval (f.eks. månedligt).
- Saldofaktura: Faktura på fast beløb, når kontoens balance går under aftalt minimumssaldo.
- Manuel forskudsfaktura: Kunden anmoder om en forskudsindbetaling til kontoen.
Kunden kan også vælge at betale per ordre med kort, eller bruge et gemt kort til at betale en faktura.
Al korrespondance vedrørende fakturering sendes elektronisk. FairSSL sender ikke breve med post. Kunden vælger mellem to leveringskanaler for fakturaer og kreditnotaer: PDF pr. e-mail eller elektronisk faktura via EAN/GLN/PEPPOL. Rykkere og ordrebekræftelser sendes altid som PDF pr. e-mail. Rykkere indeholder altid kopier af de relevante fakturaer og kreditnotaer.
5.3 Saldo og forudbetaling
Forudbetalinger indgår på kontoens saldo og bruges til at dække fremtidige ordrer.
Saldo udløber ikke, så længe kunden har mindst ét aktivt (ikke-udløbet) produkt, eller har afgivet mindst én ordre inden for de seneste 18 måneder. Advarsler om saldoudløb sendes mindst 30 dage før udløb til kundens registrerede e-mailadresser.
Indbetalinger modregnes i udestående fakturaer med den ældste faktura først.
5.4 Betalingsmetoder
- Visa, Mastercard og American Express: DKK, SEK, EUR, NOK, GBP og USD. Kortbetaling kan foretages direkte i FairSSLs kontrolpanel via Scanpay.
- Dankort: Kun DKK. Via Scanpay.
- Faktura (PDF): Elektronisk faktura sendes til den oplyste faktura-e-mailadresse. Betalingsfrist: 14 dage netto.
- EAN/GLN/PEPPOL: Elektronisk fakturering via NemHandel/PEPPOL for offentlige og private virksomheder. Betalingsfrist: 30 dage netto.
- Bankoverførsel (DKK): Til FairSSLs danske bankkonto hos Nordea. FIK-indbetalingskort påføres DKK-fakturaer.
- Bankgiro (SEK): Til FairSSLs svenske bankkonto hos Handelsbanken. Bankgiro-nummer påføres SEK-fakturaer.
- SEPA-overførsel (EUR): Til FairSSLs europæiske bankkonto. IBAN og BIC/SWIFT fremgår af EUR-fakturaer.
Danske bankoverførsler og FIK-betalinger
Danske kunder kan betale via bankoverførsel til FairSSLs danske bankkonto i DKK hos Nordea. Kontooplysninger fremgår af fakturaen.
DKK-fakturaer inkluderer desuden FIK-indbetalingskort (kreditoroplysninger), så betalingen automatisk matches til den korrekte faktura.
Svenske bankoverførsler og Bankgiro-betalinger
FairSSL har en svensk bankkonto i SEK hos Handelsbanken med tilhørende Bankgiro-nummer. Svenske kunder betaler direkte til denne konto, lige så enkelt som til enhver anden svensk leverandør.
Bankgiro-nummer og kontooplysninger påføres automatisk alle SEK-fakturaer.
Internationale bankoverførsler
Kunder uden for Danmark og Sverige kan betale via SEPA-overførsel i EUR til FairSSLs europæiske bankkonto. IBAN og BIC/SWIFT fremgår af EUR-fakturaer.
Alle bankoverførsler skal udføres med delt gebyr (SHA). Eventuelle ekstra gebyrer ved andre gebyrformer bæres af kunden. Beløbet skal være tilgængeligt på FairSSLs konto senest kl. 12:00 (dansk tid) på forfaldsdagen.
5.5 Kreditbetingelser og misligholdelse
Kontoen skal holdes løbende betalt. Alle forfaldne fakturaer skal betales rettidigt. Hvis kreditbetingelserne ikke opfyldes, skal alle udestående, der har passeret betalingsfristen, betales omgående.
Eskalering ved manglende betaling
I praksis benytter FairSSL kun nedenstående rettigheder i sjældne tilfælde, og altid først efter gentagne forsøg på at kontakte kunden via e-mail og telefon for at nå en betalingsaftale. Så længe der er dialog, finder vi en løsning.
Hvis kunden har flere ubetalte fakturaer, ikke svarer på henvendelser, udgør en forhøjet risiko eller på anden måde misbruger kreditten, forbeholder FairSSL sig retten til at:
- Lukke kreditten, så nye ordrer kræver forudbetaling.
- Deaktivere aktive produkter på kontoen, uanset om det specifikke produkt er betalt. Dette kan f.eks. ske, hvis kunden kun betaler nye ordrer men ignorerer ældre udestående, eller hvis kunden slet ikke svarer på henvendelser.
Ændrede forhold hos kunden
Hvis kundens virksomhed ændrer karakter, f.eks. ved konkurs, betalingsstandsning, opløsning, fusion eller anden væsentlig virksomhedsændring, opfylder kunden ikke nødvendigvis den oprindelige kreditvurdering. Samme regler som ovenfor gælder.
Ejendomsforbehold
FairSSL forbeholder sig ejendomsretten til alle produkter på kontoen, indtil kontoens samlede udestående inkl. eventuelle gebyrer og renter er fuldt betalt.
Deaktivering og genaktivering
Der ydes ingen kompensation for tabt produkttid, driftstab eller andre tab som følge af deaktivering, uanset om deaktiveringen skyldes økonomiske forhold, misbrug eller krav om deaktivering fra CA'en eller kunden selv. Genaktivering er mulig ved fuld betaling, men tabt tid forlænges ikke.
FairSSL deaktiverer aldrig produkter uden først at have sendt rykkere og forsøgt direkte kontakt med kunden.
Slutkundeansvar
Kunder, der bestiller produkter på vegne af egne kunder (slutkunder), bekræfter ved bestilling, at de har tilladelse til at acceptere CA'ens vilkår på slutkundens vegne, og at slutkunden er informeret om, at produkter kan deaktiveres ved manglende betaling.
FairSSL kan ikke kontrollere, om slutkunder har betalt kunden for produkterne, og bærer intet ansvar for slutkunders tab som følge af deaktivering.
Overtagelse
Et konkursbo har fortrinsret til at overtage kundens produkter, forudsat at alle udestående beløb afregnes. Hvis boet ikke kan eller vil overtage, kan andre virksomheder med interesse i produkterne afregne det udestående og videreføre produkterne, eventuelt på en ny konto med et nyt aftaleforhold.
Forudbetalte kunder
Kunder, der forudbetaler, er ikke berørt af denne bestemmelse, da der ikke opstår udestående.
5.6 Forsinket betaling
Ved forsinket betaling opkræves rykkergebyrer og renter i henhold til gældende lovgivning. Der sendes op til 3 rykkere med mindst 10 dages mellemrum.
| Land | Kundetype | Rykkergebyr | Kompensation | Rente |
| Danmark | Privat | 3 x 100 DKK | Ingen | Procesrente (udlånsrente + 8%) |
| Danmark | Erhverv | 3 x 100 DKK | 310 DKK per faktura | 2 % per påbegyndt måned |
| Sverige | Konsument | 60 SEK | Ingen | Referensränta + 8 % |
| Sverige | Företag | 60 SEK | 450 SEK per faktura | Referensränta + 8 % |
| Øvrige EU | Erhverv | EU Late Payment Directive (2011/7/EU) |
Kompensationsbeløbet (DK 310 kr. / SE 450 kr.) kan lovligt opkræves fra første dag med overskridelse af betalingsfristen. FairSSL tilføjer som standard først kompensationsbeløbet, når vi udfører en dybere kontrol af kundens ordrer, fakturaer, kort- og bankbetalinger. Når denne kontrol er udført, opkræves kompensationsbeløbet uanset om den bagvedliggende faktura efterfølgende betales.
Hvis betaling ikke modtages trods rykkere, overdrages kravet til inkasso med tillæg af inkassoomkostninger.
5.7 Refundering af kontosaldo
For at undgå misbrug af kontoen som opbevaringssted for midler eller til hvidvaskning, gælder følgende begrænsninger for refundering af kontosaldo. Bestemmelsen gælder for indbetalinger foretaget efter 31. marts 2026.
Refundering sker altid til den oprindelige betalingsmetode (samme betalingskort eller samme bankkonto), som indbetalingen oprindeligt kom fra. Det er ikke muligt at få udbetalt midler til en tredjepart eller en anden konto.
Kun indbetalinger foretaget inden for de seneste 12 måneder kan refunderes ved lukning af kontoen, og der kan maksimalt refunderes et samlet beløb svarende til 10.000 EUR.
Eventuelt overskydende saldo ud over disse grænser kan ikke refunderes. Da refundering af saldo forudsætter lukning af kontoen, anbefaler FairSSL, at kunden kun indsætter beløb, der forventes forbrugt inden for en eller maksimalt to år.