5.1 Beställning på konto med kredit
Varje kund hos FairSSL tilldelas ett konto med kredit, så att beställningar kan göras löpande utan förskottsbetalning. Det finns ingen bindning, inga minimibetalningar och inga krav på ett visst antal köp. Kontot är det centrala affärsförhållandet mellan kunden och FairSSL.
Alla beställningar, fakturor och betalningar registreras samlat på kontot. Betalningar är inte produktspecifika, utan löpande avräkning av kontots mellanhavande.
Produktspecifikationer på fakturor är till kundens eget bruk (t.ex. vidarefakturering till slutkunder) och utgör inte självständiga avtalsförhållanden.
FairSSL kan ändra eller ta bort krediten, typiskt till följd av ändrad riskbedömning eller betalningshistorik. En enskild beställning kan också kräva förskottsbetalning om den utgör en förhöjd risk.
5.2 Faktureringsformer
Kunden kan välja mellan följande faktureringsformer:
- Faktura per beställning (standard): En faktura per beställd produkt, skickas automatiskt vid beställning.
- Samlingsfaktura: Utestående saldo under avtalat minimibelopp faktureras vid avtalat intervall (t.ex. månadsvis).
- Saldofaktura: Faktura på fast belopp när kontots saldo understiger avtalat minimibelopp.
- Manuell förskottsfaktura: Kunden begär en förskottsinbetalning till kontot.
Kunden kan också välja att betala per beställning med kort, eller använda ett sparat kort för att betala en faktura.
All faktureringskorrespondens skickas elektroniskt. FairSSL skickar inte brev med post. Kunden väljer mellan två leveranskanaler för fakturor och kreditnotor: PDF via e-post eller elektronisk faktura via EAN/GLN/PEPPOL. Betalningspåminnelser och orderbekräftelser skickas alltid som PDF via e-post. Betalningspåminnelser innehåller alltid kopior av relevanta fakturor och kreditnotor.
5.3 Saldo och förskottsbetalning
Förskottsbetalningar krediteras kontots saldo och används för att täcka framtida beställningar.
Saldo löper inte ut så länge kunden har minst en aktiv (ej utgången) produkt, eller har lagt minst en beställning inom de senaste 18 månaderna. Varningar om att saldot löper ut skickas minst 30 dagar innan till kundens registrerade e-postadresser.
Inbetalningar avräknas mot utestående fakturor med den äldsta fakturan först.
5.4 Betalningsmetoder
- Visa, Mastercard och American Express: DKK, SEK, EUR, NOK, GBP och USD. Kortbetalning kan göras direkt i FairSSL:s kontrollpanel via Scanpay.
- Dankort: Endast DKK. Via Scanpay.
- Faktura (PDF): Elektronisk faktura skickas till den angivna e-postadressen för fakturor. Betalningsfrist: 14 dagar netto.
- EAN/GLN/PEPPOL: Elektronisk fakturering via NemHandel/PEPPOL för offentliga och privata företag. Betalningsfrist: 30 dagar netto.
- Banköverföring (DKK): Till FairSSL:s danska bankkonto hos Nordea. FIK-inbetalningskort bifogas DKK-fakturor.
- Bankgiro (SEK): Till FairSSL:s svenska bankkonto hos Handelsbanken. Bankgironummer anges på SEK-fakturor.
- SEPA-överföring (EUR): Till FairSSL:s europeiska bankkonto. IBAN och BIC/SWIFT anges på EUR-fakturor.
Svenska banköverföringar och Bankgiro-betalningar
FairSSL har ett svenskt bankkonto i SEK hos Handelsbanken med tillhörande Bankgiro-nummer. Svenska kunder betalar direkt till detta konto, lika enkelt som till vilken annan svensk leverantör som helst.
Bankgiro-nummer och kontouppgifter anges automatiskt på alla SEK-fakturor.
Danska banköverföringar och FIK-betalningar
Danska kunder kan betala via banköverföring till FairSSL:s danska bankkonto i DKK hos Nordea. Kontouppgifter framgår av fakturan.
DKK-fakturor innehåller dessutom FIK-inbetalningskort (fordringsuppgifter), så att betalningen automatiskt matchas till rätt faktura.
Internationella banköverföringar
Kunder utanför Danmark och Sverige kan betala via SEPA-överföring i EUR till FairSSL:s europeiska bankkonto. IBAN och BIC/SWIFT framgår av EUR-fakturor.
Alla banköverföringar ska göras med delad avgift (SHA). Eventuella extra avgifter vid andra avgiftsformer bärs av kunden. Beloppet ska vara tillgängligt på FairSSL:s konto senast kl. 12:00 (dansk tid) på förfallodagen.
5.5 Kreditvillkor och avtalsbrott
Kontot ska hållas löpande betalt. Alla förfallna fakturor ska betalas i tid. Om kreditvillkoren inte uppfylls ska alla utestående belopp som passerat betalningsfristen betalas omedelbart.
Eskalering vid utebliven betalning
I praktiken använder FairSSL bara nedanstående rättigheter i sällsynta fall, och alltid först efter upprepade försök att kontakta kunden via e-post och telefon för att nå en betalningsöverenskommelse. Så länge det finns dialog hittar vi en lösning.
Om kunden har flera obetalda fakturor, inte svarar på kontaktförsök, utgör en förhöjd risk eller på annat sätt missbrukar krediten, förbehåller sig FairSSL rätten att:
- Stänga av krediten, så att nya beställningar kräver förskottsbetalning.
- Inaktivera aktiva produkter på kontot, oavsett om den specifika produkten är betald. Detta kan t.ex. ske om kunden bara betalar nya beställningar men ignorerar äldre utestående, eller om kunden helt slutar svara på kontaktförsök.
Ändrade förhållanden hos kunden
Om kundens verksamhet ändrar karaktär, t.ex. vid konkurs, betalningsinställelse, upplösning, fusion eller annan väsentlig verksamhetsförändring, uppfyller kunden inte nödvändigtvis den ursprungliga kreditbedömningen. Samma regler som ovan gäller.
Äganderättsförbehåll
FairSSL förbehåller sig äganderätten till alla produkter på kontot tills kontots samlade utestående inklusive eventuella avgifter och räntor är fullt betalda.
Inaktivering och återaktivering
Ingen kompensation utgår för förlorad produkttid, driftförlust eller andra förluster till följd av inaktivering, oavsett om inaktiveringen beror på ekonomiska förhållanden, missbruk eller krav om inaktivering från CA:n eller kunden själv. Återaktivering är möjlig vid full betalning, men förlorad tid förlängs inte.
FairSSL inaktiverar aldrig produkter utan att först ha skickat betalningspåminnelser och försökt direkt kontakt med kunden.
Slutkundsansvar
Kunder som beställer produkter på uppdrag av egna kunder (slutkunder) bekräftar vid beställning att de har behörighet att godkänna CA:ns villkor på slutkundens vägnar, och att slutkunden är informerad om att produkter kan inaktiveras vid utebliven betalning.
FairSSL kan inte kontrollera om slutkunder har betalat kunden för produkterna och bär inget ansvar för slutkunders förluster till följd av inaktivering.
Övertagande
Ett konkursbo har företräde att överta kundens produkter, förutsatt att alla utestående belopp regleras. Om boet inte kan eller vill överta kan andra företag med intresse i produkterna reglera det utestående och driva produkterna vidare, eventuellt på ett nytt konto med ett nytt avtalsförhållande.
Förskottsbetalande kunder
Kunder som förskottsbetalar berörs inte av denna bestämmelse, eftersom det inte uppstår utestående belopp.
5.6 Försenad betalning
Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgifter och ränta i enlighet med gällande lagstiftning. Upp till 3 betalningspåminnelser skickas med minst 10 dagars mellanrum.
| Land | Kundtyp | Påminnelseavgift | Kompensation | Ränta |
| Sverige | Konsument | 60 SEK | Ingen | Referensränta + 8 % |
| Sverige | Företag | 60 SEK | 450 SEK per faktura | Referensränta + 8 % |
| Danmark | Privat | 3 x 100 DKK | Ingen | Procesrente (utlåningsränta + 8 %) |
| Danmark | Företag | 3 x 100 DKK | 310 DKK per faktura | 2 % per påbörjad månad |
| Övriga EU | Företag | EU Late Payment Directive (2011/7/EU) |
Kompensationsbeloppet (SE 450 kr. / DK 310 kr.) får lagligen debiteras från första dagen med överskridande av betalningsfristen. FairSSL lägger som standard först till kompensationsbeloppet när vi genomför en djupare kontroll av kundens beställningar, fakturor, kort- och bankbetalningar. När denna kontroll är genomförd debiteras kompensationsbeloppet oavsett om den bakomliggande fakturan därefter betalas.
Om betalning inte inkommer trots betalningspåminnelser, överlämnas fordran till inkasso med tillägg av inkassokostnader.
5.7 Återbetalning av kontosaldo
För att förhindra missbruk av kontot som förvaringsplats för medel eller för penningtvätt gäller följande begränsningar för återbetalning av kontosaldo. Bestämmelsen gäller för inbetalningar gjorda efter 31 mars 2026.
Återbetalning sker alltid till den ursprungliga betalningsmetoden (samma betalkort eller samma bankkonto) som inbetalningen ursprungligen kom från. Det är inte möjligt att få medel utbetalda till tredje part eller ett annat konto.
Endast inbetalningar gjorda inom de senaste 12 månaderna kan återbetalas vid stängning av kontot, och maximalt kan ett sammanlagt belopp motsvarande 10 000 EUR återbetalas.
Eventuellt överskjutande saldo utöver dessa gränser kan inte återbetalas. Eftersom återbetalning av saldo förutsätter stängning av kontot rekommenderar FairSSL att kunden bara sätter in belopp som förväntas förbrukas inom ett eller högst två år.